A quoi ça sert ?

• Importer en masse des ouvrages depuis une GMAO dans l’outil Simulateur MPE
  • Candélabres, Poteau,…
  • Armoires
  • Bornes de recharges
  • Consoles
  • …
• Importer les rues
• Importer les modèles, marques, fournisseurs

Pré-requis

• Avoir un compte Timetonic
• Être invité dans le carnet en qualité d’Administrateur
• Avoir une base de données depuis une GMAO

Sommaire

• Exporter le fichier depuis la GMAO
• Identifier les onglets contenant les valeurs à importer
• Préparer vos colonnes
• Enregistrer-sous vos fichier au format CSV
• Importer le fichier CSV dans Timetonic
• Préparer le mapping (=correspondance) des colonnes
• Démarrer l’import du fichier…
• Contrôler vos données

 

Exporter le fichier depuis la GMAO & Identifier les onglets contenant les valeurs à importer

Dans cet exercice nous allons importer les ouvrages (candélabres)

Enregistrer une copie de l’onglet du fichier de base (GMAO) vers un nouveau Classeur
Celà permet d’obtenir 1 onglet contenant les données brut

1. Faire un clic droit sur l’onglet « Candélabres »
2. Sélectionner « (nouveau classeur) »
3. Cocher « Créer une copie »
4. Valider sur « OK »

 

Voici le résultat obtenu > un fichier avec 1 onglet seulement

Préparer vos colonnes

Saisir les codes de colonne depuis Timetonic dans Excel sur la 1ere ligne pour l’ensemble des champs à importer

Enregistrer-sous vos fichier au format CSV

1. Nommer votre fichier
2. Sélectionner CSV (séparateur: point-virgule)(*.csv)
3. Enregistrer sur votre PC

 Importer le fichier CSV dans Timetonic

1. Ouvrir le carnet MPE Paramètre
2. Identifier l’onglet « Equipement »
3. Ouvrir le chevron

1. Ouvrir le menu « Importer les données d’un fichier CSV »

1.  Sélectionner dans votre PC le fichier CSV
2. Lire le fichier

Préparer le mapping (=correspondance) des colonnes

Vous devez sélectionner dans la liste déroulante (3 ou 6) le champs de correspondance qui correspond au fichier CSV (1 ou 4)
Vous avez un aperçu des données dans (2 ou 5)

 

 

Réaliser cette sélection jusqu’en bas

Démarrer l’import du fichier…

L’import est terminé

Contrôler vos données

• Vérifier si le nombre de ligne dans Timetonic est = au nombre de lignes du fichier Excel
• Vérifier si les dates sont au bon format
• Supprimer la ligne « 2 » contenant les titre de base du fichier excel

Plus d’info ?

• Besoin d’importer de nouveau vos données ?
• Besoin d’ajouter des colonnes ?
• Besoin de mapper les champs