L’application StockFacile, A quoi ça sert ?

StockFacile a été conçu par des Responsables Logistique, Exploitants, Responsables d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode et simplifie le suivi des Stocks sur les sites liés aux Contrats de Maintenance et sur les chantiers, ainsi que dans  les dépôts de matériels et outillages

A retenir : Simple d’utilisation, 100% Personnalisable, Disponible sur PC depuis une page Web, Tablette, Smartphone Android & iOS

Sommaire :

• Les fonctions
• Qui peut utiliser Stock Facile ?
• Comment fonctionne l’application ?
• Comment utiliser l’application ?
• Et après la période d’essai ?
• Besoin de plus de personnalisation ?
• Sécurité ?

 

Les fonctions

• Suivre, Planifier, Partager les Entrées-Sorties de Matériels & Outillage
  • Entrées
  • Sorties
  • Ajouter des Dépôts / Emplacements
  • Stock Mini / Max
  • Inventaire
• Suivre, Planifier, Partager les Matériels & Outillage
  • Id + Code Barre
  • Désignation de l’équipement
  • Equipement Parent / Famille / Sous Famille
  • Documents liés
  • Situation de l’équipement sur une Carte
  • Historique des interventions et modifications
  • Plan de contrôle par Type
  • Affectation au personnel
  • Défaillances
  • …
• Suivre, Planifier, Partager les contrôles
  • Contrôles Réglementaire (Échafaudage, Echelle, Harnais…)
  • Contrôles interne (Visseuse, Perceuse…)
  • Dépenses de réparation
  • …
• Suivre, Planifier, Partager les documents liés au matériel & Outillage (GED)
  • Fiche technique
  • Procédure, Mode Opératoire (+ Version)
  • Fiche de contrôle
  • Agenda des contrôles
  • …
• Suivre, Planifier, Partager les refacturation sur Chantier ou Affaire
• Suivre, Planifier, Partager les Stocks, Approvisionnements, Achats, et les Livraisons
  • Stock Mini / Max
  • Péremption / DLUO / DLC
  • …
• Visualiser les dépenses par Dépôt, Emplacement, par Zone, Par Affaire, Collaborateurs…
  • Dépenses € par Affaire
  • Dépenses € par Chantier
  • Dépense € par Collaborateurs
  • …
• Visualiser les KPI (Taux Utilisation , Nombre de Panne, Nbre Entrées, Nbre Sorties, Top utilisateurs, …)

Qui peut utiliser l’application StockFacile ?

StockFacile a été conçu par des Exploitants, Responsable d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode

L’ensemble des acteurs ont des vues dédiées, et des droits en fonction des Profils

Les droits des utilisateurs et des Groupes d’utilisateurs

Chaque utilisateur est affecté à un groupe d’utilisateurs
Les groupes donnent ensuite droits à des carnet et des vues

CODE	APPELLATION COMPLÈTE	MISSION
RESP LOGISTIQUE	Responsable Logistique, Magasinier	Gère le dépôt, les magasins, les outils, est garant de la disponibilités et de la sécurité des stocks, des outillages pour les utilisateurs, ainsi que le suivi des stocks
DIR	Directeur d’Agence	Gère l’agence, est garant de la stratégie, des résultats
EXPLOITANT	Responsable Exploitation	Est garant de la réalisation des opérations dans le cadre des processus établis, réglementation en vigueur, des ressources humaines, et matériels et de la sécurité
METHODE	Responsable Methode	Est garant des processus Qualité, Sécurité, Environnement
ASSITANTE ADMINISTRATIF	Assistante Administratif, Accueil	Assiste le directeur d’agence dans la stratégie, les résultats
ACHAT	Acheteur, Approvisionneur	Est garant des achats, des négociations, des processus achats
MAGASINIER	Magasinier	Est garant de la gestion des magasins, de l’optimisation des stocks et des emplacements
RESP AFFAIRE PRINCIPAUX	Responsable d’Affaires Principaux	Et en charge des centres de travaux, de la stratégie, des résultats, du portefeuille client
RESP AFFAIRE	Responsable d’Affaires	Est garant de la réalisation des affaires dans le cadre des processus établis, réglementation en vigueur, des ressources humaines, et matériels, des résultats, de la sécurité
ASS RESP AFFAIRE	Assistant Responsable d’Affaires	Assiste le Responsable d’Affaire dans ses missions principales
TECHNICIEN	Technicien Maintenance	st garant de la réalisation des opérations dans le cadre des processus établis, réglementation en vigueur, les matériels mis à sa disposition et de la sécurité

Exemple :

L’utilisateur Pierre Durant avec un identifiant informatique AA1234, sera affecté au Groupe « RESPONSABLE AFFAIRE » et aura directement les droits du Carnet « RESPONSABLE AFFAIRE», il verra ainsi les outils utilisés sur ses affaires

 

Comment fonctionne l’application StockFacile ?

L’application a été crée suite à des besoins réel sur chantier car les opérationnels :

• N’ont pas de temps pour le suivi et l’administratif mais cela est nécessaire dans nos organisations
• Réinventent souvent sur Excel des tableaux qui finissent en usine à gaz, avec des macros
• Copient-Collent dans d’autres tableaux les mêmes informations sans aucune valeurs ajoutées
• Ont oublié qu’il y avait un filtre lors du copier-coller ! Et ne copie que la moitié
• Doivent rendre compte à leur direction
• Travaillent de plus en plus en mobilité, et Excel n’est vraiment pas TOP en mobilité
• Chacun réinvente son filtre ou son tableau, car il analyse sous un angle différent
• Envoient des fichiers Excel par mail qui remplissent les boites mails
• Doivent saisir à la main des données depuis le système existant SAP, SAGE, ERP, GMAO, PAIE….
• Doivent mettre à jour des dizaine de tableaux différents

D’après ces observations, est né StockFacile, chaque acteurs

• Ajoute
• Consulte
• Extrait
• Communique

l’information suivant son besoin

Mais tous son connectés, reliés, dépendants dans l’organisation

 

Comment utiliser l’application ?

Période d’essai Gratuite 1 mois et Sans Engagement

Télécharger l’application Timetonic sur le PlayStore ou l’AppStore 

Koala-online vous partage alors sur votre compte, l’application prête à l’emploi pour suivre vos Devis / Affaires / Contrat / Commande / Situation / Facturation

 

Et c’est parti, vous pouvez lister vos affaires, vos devis, vos commandes, vos situations, vos factures…
Vous partager directement les informations avec vos Exploitants, Responsable de Service, Collaborateurs, Assistante, Clients

Ils se connectent et ils ajoutent les informations sur PC, Tablette, Mobile

Et Après la période d’essai ?

L’abonnement prend effet après la période d’essai, Suivant le contrat choisi

Prix dégressifs en fonction du volume d’utilisateurs

 

Besoin de plus de personnalisation ?

L’application peut-être complètement personnalisée pour vos besoins d’organisation sur Prestation

• Export des données au format excel ou CSV, JSON
• Export des données dans Word ou Excel suivant les modèles transmis
• Export automatisés vers FTP ou Serveur via API
• Import automatisés depuis FTP ou Serveur via API
• Création de Tableaux de Bord TableauSoftware / PowerBI / Excel / Qlik…
• Création de Workflow
• Notification par Mail
• Notification par SMS

C’est fonctions sont natives mais nécessitent un paramétrage sur prestation en mode projet.
De quelques heures à quelques jours maximum !!!

 

Sécurité ?

• Site en HTTPS et SSL
• Fermeture des droits sur demandes
• Vos données sont VOS DONNEES et ne seront JAMAIS utilisées sauf sur demande dans le cadre du projet de migration ou de modification (2 validations minimum par les acteurs du projet)
• Backup de vos données chaque jours
• Signature d’un accord de confidentialité et de respect de la RGPD