IndustrieFacile

Simplifier vos processus

L’application IndustrieFacile, A quoi ça sert ?

IndustrieFacile a été conçu par des Exploitants, Responsables d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode et simplifie le suivi des Opérations de Maintenance (Curatif, Préventif, Travaux, Amélioratif), des Devis, Commandes, Situations, Factures, les KPI, le Reporting liés aux Contrats de Maintenance.

A retenir : Simple d’utilisation, 100% Personnalisable, Disponible sur PC depuis une page Web, Tablette, Smartphone Android & iOS

 

Sommaire :

Les fonctions

  • Suivre, Planifier, Partager les Opérations de Maintenance (= GMAO)
    • Préventif
    • Curatif
    • Amélioratif
    • Astreinte
    • Suivi des Réserves
    • Contrat de maintenance sous traités
    • Plan de maintenance
  • Suivre, Planifier, Partager les Equipements
    • Id + Code Barre
    • Désignation de l’équipement
    • Equipement Parent
    • Documents liés
    • Situation de l’équipement sur une Carte
    • Historique des interventions et modifications
    • …
  • Suivre, Planifier, Partager les opérations des Gammes de Maintenances
    • Electricité (BAES, Transformateurs, Eclairage Intérieur, Eclairage Extérieur, Détection Incendie, Protection Incendie, Onduleurs, Chargeur, Poste HTA, Poste HTB…)
    • HVAC (Climatisation, Groupe Froid, Fluide Frigorigène…)
    • Eau de Process
  • Suivre, Planifier, Partager les documents du contrat (GED)
    • Fiche technique
    • Procédure, Mode Opératoire (+ Version)
    • Compte rendu de réunion
    • Plan de Prévention (PDP)
    • Plan d’action
  • Suivre, Planifier, Partager les Situations d’avancements
  • Suivre, Planifier, Partager les Factures
  • Suivre, Planifier, Partager les documents du contrat / commande
    • DCE, CCTP, CCAP, Mémoire Technique
    • Minutes / Débours / Devis / TS
    • Situation Technique & Financière
    • Facture sur BPU, Poste de Maintenance
    • Courrier
    • Litige
    • …
  • Suivre, Planifier, Partager les opérations, tâches & avancement
  • Suivre, Planifier, Partager les Stocks, Approvisionnements, Achats, et les Livraisons
    • Stock Mini / Max
    • Péremption / DLUO / DLC
    • …
  • Suivre, Planifier, Partager les Véhicules, Gros matériels, Petit Outillage
  • Suivre, Planifier, Partager les Dépense en Heures
  • Visualiser les dépenses par Affaires, Opérations, par Zone, Par Secteur, Collaborateurs…
    • Suivre les avancements en Heure ou en €
    • Suivre les dérives en Heure ou en €
    • Suivre les dépenses par rapport aux budgets par poste
    • …
  • Partager en temps réel les devis avec vos clients, et demander la validation
  • Partager en temps réel le planning avec vos clients, et informer par notification
  • Visualiser les KPI (MTBF, Nombre de Panne, Temps Moyen d’intervention, Redondance de Panne, Fiabilité de Planification…)

Qui peut utiliser l’application IndustrieFacile ?

IndustrieFacile a été conçu par des Exploitants, Responsable d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode

L’ensemble des acteurs ont des vues dédiées, et des droits en fonction des Profils

Les droits des utilisateurs et des Groupes d’utilisateurs

Chaque utilisateur est affecté à un groupe d’utilisateurs
Les groupes donnent ensuite droits à des carnet et des vues

CODEAPPELLATION COMPLÈTEMISSION
DIRDirecteur d’Agence Gère l’agence, est garant de la stratégie, des résultats
EXPLOITANTResponsable Exploitation Est garant de la réalisation des opérations dans le cadre des processus établis, réglementation en vigueur, des ressources humaines, et matériels et de la sécurité
METHODEResponsable Methode Est garant des processus Qualité, Sécurité, Environnement
ASSITANTE
ADMINISTRATIF		Assistante Administratif, AccueilAssiste le directeur d’agence dans la stratégie, les résultats
ACHATAcheteur, Approvisionneur Est garant des achats, des négociations, des processus achats
MAGASINIERMagasinierEst garant de la gestion des magasins, de l’optimisation des stocks et des emplacements
RESP AFFAIRE PRINCIPAUX Responsable d’Affaires Principaux Et en charge des centres de travaux, de la stratégie, des résultats, du portefeuille client
RESP AFFAIRE Responsable d’Affaires Est garant de la réalisation des affaires dans le cadre des processus établis, réglementation en vigueur, des ressources humaines, et matériels, des résultats, de la sécurité
ASS RESP AFFAIRE Assistant Responsable d’Affaires Assiste le Responsable d’Affaire dans ses missions principales
TECHNICIENTechnicien Maintenance st garant de la réalisation des opérations dans le cadre des processus établis, réglementation en vigueur, les matériels mis à sa disposition et de la sécurité

 

Exemple :

L’utilisateur Pierre Durant avec un identifiant informatique AA1234, sera affecté au Groupe « RESPONSABLE AFFAIRE » et aura directement les droits du Carnet « RESPONSABLE AFFAIRE»

 

Comment fonctionne l’application IndustrieFacile ?

L’application a été crée suite à des besoins réel sur chantier car les opérationnels :

  • N’ont pas de temps pour le suivi et l’administratif mais cela est nécessaire dans nos organisations
  • Réinventent souvent sur Excel des tableaux qui finissent en usine à gaz, avec des macros
  • Copient-Collent dans d’autres tableaux les mêmes informations sans aucune valeurs ajoutées
  • Ont oublié qu’il y avait un filtre lors du copier-coller ! Et ne copie que la moitié
  • Doivent rendre compte à leur direction
  • Travaillent de plus en plus en mobilité, et Excel n’est vraiment pas TOP en mobilité
  • Chacun réinvente son filtre ou son tableau, car il analyse sous un angle différent
  • Envoient des fichiers Excel par mail qui remplissent les boites mails
  • Doivent saisir à la main des données depuis le système existant SAP, SAGE, ERP, GMAO, PAIE….
  • Doivent mettre à jour des dizaine de tableaux différents

D’après ces observations, est né IndustrieFacile, chaque acteurs

  • Ajoute
  • Consulte
  • Extrait
  • Communique

l’information suivant son besoin

Mais tous son connectés, reliés, dépendants dans l’organisation

 

Comment utiliser l’application ?

Période d’essai Gratuite 1 mois et Sans Engagement

Télécharger l’application Timetonic sur le PlayStore ou l’AppStore 

Koala-online vous partage alors sur votre compte, l’application prête à l’emploi pour suivre vos Devis / Affaires / Contrat / Commande / Situation / Facturation

 

Et c’est parti, vous pouvez lister vos affaires, vos devis, vos commandes, vos situations, vos factures…
Vous partager directement les informations avec vos Exploitants, Responsable de Service, Collaborateurs, Assistante, Clients

Ils se connectent et ils ajoutent les informations sur PC, Tablette, Mobile

Et Après la période d’essai ?

L’abonnement prend effet après la période d’essai, Suivant le contrat choisi

BaseArgentOrAchat Modèle
"Prêt à l'emploi"
30€ HT35€ HT40€ HT1200€ / HT
+Licence à votre charge € HT
/ mois / Utilisateurs/ mois / Utilisateurs/ mois / UtilisateursUnité
*Accès à l'application
*Adaptation de 5 colonnes au maximum
*Assistance technique par mail
*Nombre illimité d'espaces
*100 000 données / personne *
5 Go / personne *
*Application mobile native
*Vues tableur, formulaire,
kanban, calendrier, timeline, Gantt
*Export Excel / csv
*Champs obligatoires
*Formulaires externes *
*Un an d'historique
*Listes conditionnelles
*Tableaux croisés dynamiques
*Gestion des droits
*Modèles Word et Excel
*Formulaires personnalisés
*Support personnalisé
*Mise à jour via URL
*Mise à jour via Excel
*API TimeTonic *
*API Zapier *		*Accès à l'application
*Adaptation de 20 colonnes au maximum
*Assistance technique par mail
*Dépannage sous 4h
*Formation à distance inclus (1h) / mois
*Nombre illimité d'espaces
*100 000 données / personne *
*5 Go / personne *
*Application mobile native
*Vues tableur, formulaire, kanban, calendrier,
timeline, Gantt
*Export Excel / csv
*Champs obligatoires
*Formulaires externes *
*Un an d'historique
*Listes conditionnelles
*Tableaux croisés dynamiques
*Gestion des droits
*Modèles Word et Excel
*Formulaires personnalisés
*Support personnalisé
*Mise à jour via URL
*Mise à jour via Excel
*API TimeTonic *
*API Zapier *		*Accès à l'application
*Adaptation de 40 colonnes au maximum
*Assistance technique par mail
*Dépannage sous 2h
*Formation à distance inclus (2h) / mois
*Support technique dédié
*Accompagnement à l'installation
*Accompagnement à l'utilisation
*Réalisation de tutoriels métier (5 max)
*Intégration des données existantes de l'entreprise
*Nombre illimité d'espaces
*100 000 données / personne *
*5 Go / personne *
*Application mobile native
*Vues tableur, formulaire, kanban, calendrier, timeline, Gantt
*Export Excel / csv
*Champs obligatoires
*Formulaires externes *
*Un an d'historique
*Listes conditionnelles
*Tableaux croisés dynamiques
*Gestion des droits
*Modèles Word et Excel
*Formulaires personnalisés
*Support personnalisé
*Mise à jour via URL
*Mise à jour via Excel
*API TimeTonic *
*API Zapier *		*Propriétaire du modèle
*Adaptation de 5 colonnes au maximum
*Assistance technique par mail

Prix dégressifs en fonction du volume d’utilisateurs

 

Besoin de plus de personnalisation ?

L’application peut-être complètement personnalisée pour vos besoins d’organisation sur Prestation

  • Export des données au format excel ou CSV, JSON
  • Export des données dans Word ou Excel suivant les modèles transmis
  • Export automatisés vers FTP ou Serveur via API
  • Import automatisés depuis FTP ou Serveur via API
  • Création de Tableaux de Bord TableauSoftware / PowerBI / Excel / Qlik…
  • Création de Workflow
  • Notification par Mail
  • Notification par SMS

C’est fonctions sont natives mais nécessitent un paramétrage sur prestation en mode projet.
De quelques heures à quelques jours maximum !!!

 

Sécurité ?

  • Site en HTTPS et SSL
  • Fermeture des droits sur demandes
  • Vos données sont VOS DONNEES et ne seront JAMAIS utilisées sauf sur demande dans le cadre du projet de migration ou de modification (2 validations minimum par les acteurs du projet)
  • Backup de vos données chaque jours
  • Signature d’un accord de confidentialité et de respect de la RGPD