L’application GarderieFacile, A quoi ça sert ?
GarderieFacile a été conçu en collaboration avec des garderies, afin de répondre de manière simple et pratique à leurs besoins
En quelques mots :
#Trésorier #Bénévoles #Licenciés #Présence #Adhésion #Facture #Règlement #Retard #BilanComptable #Vacation #Centre #Mobile #Notification #Président #Application
A retenir : Simple d’utilisation, 100% Personnalisable, Disponible sur PC depuis une page Web, Tablette, Smartphone Android & iOS
Sommaire :
- Les fonctions
- Qui peut utiliser Garderie Facile ?
- Comment fonctionne l’application ?
- Comment utiliser l’application ?
- Et après la période d’essai ?
- Besoin de plus de personnalisation ?
- Sécurité ?
Les fonctions
- Suivre & Qualifier les Adhérents de l’Association
- Compter les présences / Vacations / Adhésion
- Planifier les Renouvellement de licences
- Suivre et Partager les pièces jointes
- Produire les Factures, Licence
- Calculer et Simuler les Bilans
- Suivre les Dépenses / Recettes
- Visualiser graphiquement dépenses / recettes*
- Tableau de Synthèse
- Synthèse par Centre
- Synthèse par Région
- Synthèse par Licencié
- Synthèse par Jour / Mois / Année…
- Synthèse des Recettes, Règlement, Retard
Qui peut utiliser l’application GarderieFacile ?
GarderieFacile a été conçu par des Président(e)s, Adhérent(e)s, Trésorier(e)s d’association pour la gestion d’une garderie
L’ensemble des acteurs ont des vues dédiées, et des droits en fonction des Profils
Les droits des utilisateurs et des Groupes d’utilisateurs
Chaque utilisateur est affecté à un groupe d’utilisateurs
Les groupes donnent ensuite droits à des espaces de travail et des vues
Comment fonctionne l’application GarderieFacile ?
L’application a été crée suite à des besoins réel sur des garderies parce que les opérationnels :
- N’ont pas de temps pour le suivi et l’administratif mais cela est nécessaire dans nos organisations
- Réinventent souvent sur Excel des tableaux qui finissent en usine à gaz, avec des macros
- Copient-Collent dans d’autres tableaux les mêmes informations sans aucune valeurs ajoutées
- Ont oublié qu’il y avait un filtre lors du copier-coller ! Et ne copie que la moitié
- Doivent rendre compte à leur Représentants
- Travaillent de plus en plus en mobilité, et Excel n’est vraiment pas TOP en mobilité
- Chacun réinvente son filtre ou son tableau, car il analyse sous un angle différent
- Envoient des fichiers Excel par mail qui remplissent les boites mails
- Doivent mettre à jour des dizaine de tableaux différents
D’après ces observations, est né GarderieFacile, chaque acteurs
- Ajoute
- Consulte
- Extrait
- Communique
l’information suivant son besoin
Mais tous son connectés, reliés, dépendants dans l’organisation
Comment utiliser l’application ?
Période d’essai Gratuite 1 mois et Sans Engagement
Télécharger l’application Timetonic sur le PlayStore ou l’AppStore
- Remplissez vos adhérents, Familles
- Remplissez les centres
- Remplissez chaque jours les présences sur mobile Android ou iOS
- Consulter vos tableaux de synthèse et factures
- Ajouter les règlements
Besoin de plus de personnalisation ?
L’application peut-être complètement personnalisée pour vos besoins d’organisation sur Prestation
- Export des données au format excel ou CSV, JSON
- Export des données dans Word ou Excel suivant les modèles transmis
- Export automatisés vers FTP ou Serveur via API
- Import automatisés depuis FTP ou Serveur via API
- Création de Tableaux de Bord TableauSoftware / PowerBI / Excel / Qlik…
- Création de Workflow
- Notification par Mail
- Notification par SMS
C’est fonctions sont natives mais nécessitent un paramétrage sur prestation en mode projet.
De quelques heures à quelques jours maximum !!!
Sécurité ?
- Site en HTTPS et SSL
- Fermeture des droits sur demandes
- Vos données sont VOS DONNEES et ne seront JAMAIS utilisées sauf sur demande dans le cadre du projet de migration ou de modification (2 validations minimum par les acteurs du projet)
- Backup de vos données chaque jours
- Signature d’un accord de confidentialité et de respect de la RGPD