CarnetDeCableFacile a été conçu par des Chefs de Chantiers, Conducteurs Travaux, Responsable d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode simplifie le suivi des Câbles, Raccordement, Mise en Service, Conformité, Avancement liés aux projet de type Chantier.

Sommaire :

Les fonctions

Suivre, Planifier, Partager le Carnet de Câble
- Identifiant du Câble
- Indice
- Tenant – Aboutissant
- Type de Câble
- Section
- Couleur
- Zone, Emplacement
- Date Prévu
- Date de Pose
Suivre, Planifier, Partager les Raccordements Tenant & Aboutissant
- Qui raccorde ?
- Quand est-il raccordé ?
- Pourquoi n’est-il pas raccordé ?
Suivre, Planifier, Partager les Non Conformités sur les Câbles
Suivre, Planifier, Partager les Tests de Mise en Service
Suivre, Planifier, Partager les tâches & avancement (depuis l’application ChantierFacile)
Suivre, Planifier, Partager les Achats, et les Livraisons (depuis l’application ChantierFacile)
Suivre, Planifier, Partager les Dépense en Heures sur chaque Câble (depuis l’application PointageFacile)
Visualiser les dépenses par Câble, Chantiers, par Zone, Par Secteur, Collaborateurs…
- Suivre les avancements en Heure ou en €
- Suivre les dérives en Heure ou en €
- Suivre les dépenses par rapport aux budgets par poste
Partager en temps réel le Carnet de Câble avec vos clients, et demander la validation
Partager en temps réel le planning des Tirages de Câble avec vos clients, et informer par notification

Qui peut utiliser l’application CarnetDeCableFacile ?

CarnetDeCableFacile a été conçu par des Conducteurs Travaux, Responsable d’Affaires, Responsable d’Exploitation, Directeur d’Agence, Responsable Méthode, Chef de Projet

L’ensemble des acteurs ont des vues dédiées, et des droits en fonction des Profils

Les droits des utilisateurs et des Groupes d’utilisateurs

Chaque utilisateur est affecté à un groupe d’utilisateurs
Les groupes donnent ensuite droits à des carnet et des vues

CODE	APPELLATION COMPLÈTE	MISSION
DIR	Directeur d’Agence	Gère l’agence, est garant de la stratégie, des résultats
METHODE	Responsable Methode	Est garant des processus Qualité, Sécurité, Environnement
ASSITANTE ADMINISTRATIF	Assistante Administratif, Accueil	Assiste le directeur d’agence dans la stratégie, les résultats
ACHAT	Acheteur, Approvisionneur	Est garant des achats, des négociations, des processus achats
MAGASINIER	Magasinier	Est garant de la gestion des magasins, de l’optimisation des stocks et des emplacements
RESP AFFAIRE PRINCIPAUX	Responsable d’Affaires Principaux	Et en charge des centres de travaux, de la stratégie, des résultats, du portefeuille client
RESP AFFAIRE	Responsable d’Affaires	Est garant de la réalisation des affaires dans le cadre des processus établis, réglementation en vigueur, des ressources humaines, et matériels, des résultats, de la sécurité
ASS RESP AFFAIRE	Assistant Responsable d’Affaires	Assiste le Responsable d’Affaire dans ses missions principales
CONDUCT TRX	Conducteur de Travaux	Est garant de la réalisation des affaires sur la technique dans le cadre des processus établis, réglementation en vigueur, des ressources humaines, et matériels et de la sécurité
OUVRIER / ETAM	Ouvrier / Etam	Est garant de la réalisation des tâches dans le cadre des processus établis, réglementation en vigueur, les matériels mis à sa disposition et de la sécurité

Exemple :

L’utilisateur Pierre Durant avec un identifiant informatique AA1234, sera affecté au Groupe « RESPONSABLE AFFAIRE » et aura directement les droits du Carnet « RESPONSABLE AFFAIRE»

Comment fonctionne l’application CarnetDeCableFacile ?

L’application a été crée suite à des besoins réel sur chantier car les opérationnels :

N’ont pas de temps pour le suivi et l’administratif mais cela est nécessaire dans nos organisations
Réinventent souvent sur Excel des tableaux qui finissent en usine à gaz, avec des macros
Copient-Collent dans d’autres tableaux les mêmes informations sans aucune valeurs ajoutées
Ont oublié qu’il y avait un filtre lors du copier-coller ! Et ne copie que la moitié
Doivent rendre compte à leur direction
Travaillent de plus en plus en mobilité, et Excel n’est vraiment pas TOP en mobilité
Chacun réinvente son filtre ou son tableau, car il analyse sous un angle différent
Envoient des fichiers Excel par mail qui remplissent les boites mails
Doivent saisir à la main des données depuis le système existant SAP, SAGE, ERP, GMAO, PAIE….
Doivent mettre à jour des dizaine de tableaux différents

D’après ces observations, est né CarnetDeCableFacile, chaque acteurs

Ajoute
Consulte
Extrait
Communique

l’information suivant son besoin

Mais tous son connectés, reliés, dépendants dans l’organisation

Comment utiliser l’application ?

Période d’essai Gratuite 1 mois et Sans Engagement

Télécharger l’application Timetonic sur le PlayStore ou l’AppStore

Koala-online vous partage alors sur votre compte, l’application prête à l’emploi pour suivre vos Devis / Affaires / Contrat / Commande / Situation / Facturation

Et c’est parti, vous pouvez lister Câbles, les dates prévisionnelles de pose, les non-conformités…
Vous partager directement les informations avec vos Conducteurs Travaux, Responsable de Service, Collaborateurs, Assistante

Ils se connectent et ils ajoutent les informations sur PC, Tablette, Mobile

Et Après la période d’essai ?

L’abonnement prend effet après la période d’essai, Suivant le contrat choisi

Base	Argent	Or	Achat Modèle "Prêt à l'emploi"
30€ HT	35€ HT	40€ HT	1200€ / HT +Licence à votre charge € HT
/ mois / Utilisateurs	/ mois / Utilisateurs	/ mois / Utilisateurs	Unité
Accès à l'application Adaptation de 5 colonnes au maximum Assistance technique par mail Nombre illimité d'espaces 100 000 données / personne 5 Go / personne * Application mobile native Vues tableur, formulaire, kanban, calendrier, timeline, Gantt Export Excel / csv Champs obligatoires Formulaires externes Un an d'historique Listes conditionnelles Tableaux croisés dynamiques Gestion des droits Modèles Word et Excel Formulaires personnalisés Support personnalisé Mise à jour via URL Mise à jour via Excel API TimeTonic * API Zapier	Accès à l'application Adaptation de 20 colonnes au maximum Assistance technique par mail Dépannage sous 4h Formation à distance inclus (1h) / mois Nombre illimité d'espaces 100 000 données / personne 5 Go / personne Application mobile native Vues tableur, formulaire, kanban, calendrier, timeline, Gantt Export Excel / csv Champs obligatoires Formulaires externes Un an d'historique Listes conditionnelles Tableaux croisés dynamiques Gestion des droits Modèles Word et Excel Formulaires personnalisés Support personnalisé Mise à jour via URL Mise à jour via Excel API TimeTonic * API Zapier	Accès à l'application Adaptation de 40 colonnes au maximum Assistance technique par mail Dépannage sous 2h Formation à distance inclus (2h) / mois Support technique dédié Accompagnement à l'installation Accompagnement à l'utilisation Réalisation de tutoriels métier (5 max) Intégration des données existantes de l'entreprise Nombre illimité d'espaces 100 000 données / personne * 5 Go / personne Application mobile native Vues tableur, formulaire, kanban, calendrier, timeline, Gantt Export Excel / csv Champs obligatoires Formulaires externes Un an d'historique Listes conditionnelles Tableaux croisés dynamiques Gestion des droits Modèles Word et Excel Formulaires personnalisés Support personnalisé Mise à jour via URL Mise à jour via Excel API TimeTonic * API Zapier	Propriétaire du modèle Adaptation de 5 colonnes au maximum *Assistance technique par mail

Prix dégressifs en fonction du volume d’utilisateurs

Besoin de plus de personnalisation ?

L’application peut-être complètement personnalisée pour vos besoins d’organisation sur Prestation

Export des données au format excel ou CSV, JSON
Export des données dans Word ou Excel suivant les modèles transmis
Export automatisés vers FTP ou Serveur via API
Import automatisés depuis FTP ou Serveur via API
Création de Tableaux de Bord TableauSoftware / PowerBI / Excel / Qlik…
Création de Workflow
Notification par Mail
Notification par SMS

C’est fonctions sont natives mais nécessitent un paramétrage sur prestation en mode projet.
De quelques heures à quelques jours maximum !!!

Sécurité ?

Site en HTTPS et SSL
Fermeture des droits sur demandes
Vos données sont VOS DONNEES et ne seront JAMAIS utilisées sauf sur demande dans le cadre du projet de migration ou de modification (2 validations minimum par les acteurs du projet)
Backup de vos données chaque jours
Signature d’un accord de confidentialité et de respect de la RGPD