Les applications

Simplifier vos processus

Sommaire :

L’application AffaireFacile, A quoi ça sert ?

AffaireFacile a été conçu par des Chefs de Chantiers, Conducteurs Travaux, Responsable d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode simplifie le suivi des Devis, Commandes, Situations, Factures liés aux projet de type Chantier ou Contrat de Maintenance.

Les fonctions

  • Suivre, Planifier, Partager les Opportunités, Devis, Clients
    • Appel d’offre Public
    • Marché à Bon de Commande
    • Contrat de maintenance
    • Marché Privé
  • Suivre, Planifier, Partager les Commandes Client
  • Suivre, Planifier, Partager les Situations de réalisation
  • Suivre, Planifier, Partager les Factures
  • Suivre, Planifier, Partager les documents du contrat / commande
    • DCE, CCTP, CCAP, Mémoire Technique
    • Minutes / Débours / Devis / TS
    • Situation Technique & Financière
    • Facture
    • Courrier
  • Suivre, Planifier, Partager les tâches & avancement (depuis l’application ChantierFacile)
  • Suivre, Planifier, Partager les Achats, et les Livraisons (depuis l’application ChantierFacile)
  • Suivre, Planifier, Partager les Dépense en Heures (depuis l’application PointageFacile)
  • Visualiser les dépenses par Affaires, Chantiers, par Zone, Par Secteur, Collaborateurs…
    • Suivre les avancements en Heure ou en €
    • Suivre les dérives en Heure ou en €
    • Suivre les dépenses par rapport aux budgets par poste
  • Partager en temps réel les devis avec vos clients, et demander la validation
  • Partager en temps réel le planning avec vos clients, et informer par notification

L’application ChantierFacile, A quoi ça sert ?

ChantierFacile a été conçu par des Chefs de Chantiers, Conducteurs Travaux, Responsable d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode

Les fonctions

  • Suivre, Planifier, Partager les tâches de vos chantiers en BTP / Site Industriels / Eclairage Public
    • Enfouissement
    • Fond de fouille
    • Chemin de câble
    • Tirage de câble
    • Pose d’équipement
  • Suivre, Planifier, Partager les documents du chantier
    • DCE, CCTP, CCAP, Mémoire Technique
    • Minutes / Débours
    • Synoptique (CFA / CFO / AUTOM)
    • Note de Calcul
    • Carnet de Câble
    • Plans de Cheminement
    • Schéma de Principe
    • Plans Implantation, Exécution, Réalisation, BPE
    • DOE
  • Suivre, Planifier, Partager les Réserves, Non Conformités
  • Suivre, Planifier, Partager les Recettes, Mise en Service
  • Suivre, Planifier, Partager les Achats, et les Livraisons
  • Suivre, Planifier, Partager les Dépense en Heures
  • Visualiser les dépenses par Affaires, Chantiers, par Zone, Par Secteur
    • Suivre les avancements en Heure ou en €
    • Suivre les dérives en Heure ou en €
    • Suivre les dépenses par rapport aux budgets par poste

 

L’application CarnetDeCableFacile, A quoi ça sert ?

CarnetDeCableFacile a été conçu par des Chefs de Chantiers, Conducteurs Travaux, Responsable d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode simplifie le suivi des Câbles, Raccordement, Mise en Service, Conformité, Avancement liés aux projet de type Chantier.

Les fonctions

  • Suivre, Planifier, Partager le Carnet de Câble
    • Identifiant du Câble
    • Indice
    • Tenant – Aboutissant
    • Type de Câble
    • Section
    • Couleur
    • Zone, Emplacement
    • Date Prévu
    • Date de Pose
  • Suivre, Planifier, Partager les Raccordements Tenant & Aboutissant
    • Qui raccorde ?
    • Quand est-il raccordé ?
    • Pourquoi n’est-il pas raccordé ?
  • Suivre, Planifier, Partager les Non Conformités sur les Câbles
  • Suivre, Planifier, Partager les Tests de Mise en Service
  • Suivre, Planifier, Partager les tâches & avancement (depuis l’application ChantierFacile)
  • Suivre, Planifier, Partager les Achats, et les Livraisons (depuis l’application ChantierFacile)
  • Suivre, Planifier, Partager les Dépense en Heures sur chaque Câble (depuis l’application PointageFacile)
  • Visualiser les dépenses par Câble, Chantiers, par Zone, Par Secteur, Collaborateurs…
    • Suivre les avancements en Heure ou en €
    • Suivre les dérives en Heure ou en €
    • Suivre les dépenses par rapport aux budgets par poste
  • Partager en temps réel le Carnet de Câble avec vos clients, et demander la validation
  • Partager en temps réel le planning des Tirages de Câble avec vos clients, et informer par notification

 

L’application IndustrieFacile, A quoi ça sert ?

IndustrieFacile a été conçu par des Exploitants, Responsables d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode et simplifie le suivi des Opérations de Maintenance (Curatif, Préventif, Travaux, Amélioratif), des Devis, Commandes, Situations, Factures, les KPI, le Reporting liés aux Contrats de Maintenance.

Les fonctions

  • Suivre, Planifier, Partager les Opérations de Maintenance (= GMAO)
    • Préventif
    • Curatif
    • Amélioratif
    • Astreinte
    • Suivi des Réserves
    • Contrat de maintenance sous traités
    • Plan de maintenance
  • Suivre, Planifier, Partager les Equipements
    • Id + Code Barre
    • Désignation de l’équipement
    • Equipement Parent
    • Documents liés
    • Situation de l’équipement sur une Carte
    • Historique des interventions et modifications
    • …
  • Suivre, Planifier, Partager les opérations des Gammes de Maintenances
    • Electricité (BAES, Transformateurs, Eclairage Intérieur, Eclairage Extérieur, Détection Incendie, Protection Incendie, Onduleurs, Chargeur, Poste HTA, Poste HTB…)
    • HVAC (Climatisation, Groupe Froid, Fluide Frigorigène…)
    • Eau de Process
  • Suivre, Planifier, Partager les documents du contrat (GED)
    • Fiche technique
    • Procédure, Mode Opératoire (+ Version)
    • Compte rendu de réunion
    • Plan de Prévention (PDP)
    • Plan d’action
  • Suivre, Planifier, Partager les Situations d’avancements
  • Suivre, Planifier, Partager les Factures
  • Suivre, Planifier, Partager les documents du contrat / commande
    • DCE, CCTP, CCAP, Mémoire Technique
    • Minutes / Débours / Devis / TS
    • Situation Technique & Financière
    • Facture sur BPU, Poste de Maintenance
    • Courrier
    • Litige
    • …
  • Suivre, Planifier, Partager les opérations, tâches & avancement
  • Suivre, Planifier, Partager les Stocks, Approvisionnements, Achats, et les Livraisons
    • Stock Mini / Max
    • Péremption / DLUO / DLC
    • …
  • Suivre, Planifier, Partager les Véhicules, Gros matériels, Petit Outillage
  • Suivre, Planifier, Partager les Dépense en Heures
  • Visualiser les dépenses par Affaires, Opérations, par Zone, Par Secteur, Collaborateurs…
    • Suivre les avancements en Heure ou en €
    • Suivre les dérives en Heure ou en €
    • Suivre les dépenses par rapport aux budgets par poste
    • …
  • Partager en temps réel les devis avec vos clients, et demander la validation
  • Partager en temps réel le planning avec vos clients, et informer par notification
  • Visualiser les KPI (MTBF, Nombre de Panne, Temps Moyen d’intervention, Redondance de Panne, Fiabilité de Planification…)

L’application StockFacile, A quoi ça sert ?

StockFacile a été conçu par des Responsables Logistique, Exploitants, Responsables d’Affaires, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Agence, Responsables Méthode et simplifie le suivi des Stocks sur les sites liés aux Contrats de Maintenance et sur les chantiers, ainsi que dans  les dépôts de matériels et outillages

Les fonctions

  • Suivre, Planifier, Partager les Entrées-Sorties de Matériels & Outillage
    • Entrées
    • Sorties
    • Ajouter des Dépôts / Emplacements
    • Stock Mini / Max
    • Inventaire
  • Suivre, Planifier, Partager les Matériels & Outillage
    • Id + Code Barre
    • Désignation de l’équipement
    • Equipement Parent / Famille / Sous Famille
    • Documents liés
    • Situation de l’équipement sur une Carte
    • Historique des interventions et modifications
    • Plan de contrôle par Type
    • Affectation au personnel
    • Défaillances
    • …
  • Suivre, Planifier, Partager les contrôles
    • Contrôles Réglementaire (Échafaudage, Echelle, Harnais…)
    • Contrôles interne (Visseuse, Perceuse…)
    • Dépenses de réparation
    • …
  • Suivre, Planifier, Partager les documents liés au matériel & Outillage (GED)
    • Fiche technique
    • Procédure, Mode Opératoire (+ Version)
    • Fiche de contrôle
    • Agenda des contrôles
    • …
  • Suivre, Planifier, Partager les refacturation sur Chantier ou Affaire
  • Suivre, Planifier, Partager les Stocks, Approvisionnements, Achats, et les Livraisons
    • Stock Mini / Max
    • Péremption / DLUO / DLC
    • …
  • Visualiser les dépenses par Dépôt, Emplacement, par Zone, Par Affaire, Collaborateurs…
    • Dépenses € par Affaire
    • Dépenses € par Chantier
    • Dépense € par Collaborateurs
    • …
  • Visualiser les KPI (Taux Utilisation , Nombre de Panne, Nbre Entrées, Nbre Sorties, Top utilisateurs, …)

 

Toutes les apps sont connectables entre-elles !!!

 

Envoyer données Timetonic vers Kizeo

A quoi ça sert ?

Envoyer les données depuis Timetonic vers les listes externes de Kizeo
Mettre à jour les listes des Salariés, des Responsables, Contacts, …
Mettre à jour la liste des Emails, des Services, Agences, Centre De Travaux, …
Mettre à jour la liste des Formations, Habilitations, Article de loi, …
Mettre à jour la liste des Véhicules, Equipements, Articles, Matériels, …
Mettre à jour la liste des Réserves, Interventions, Chantiers, Affaires, …

 

Envoyer données Kizeo vers Timetonic

A quoi ça sert ?

Envoyer les données depuis Kizeo vers les tableaux de Timetonic
On a vu dans le script « Envoyer des données de Timetonic vers Kizeo » on va maintenant récupérer les données des enregistrements de Kizeo vers Timetonic

Récupérer les données des formulaires :

  • Fiche d’Intervention, Fiche Travaux, …
  • Visite de Sécurité, VPS, Audits, Non Conformité, Situation Dangereuse, Causeries …
  • Levées de Réserves, Réserves à Lever, Carnet de Câble…
  • Demandes de Travaux Véhicule, Accidents, PV, … 
  • Gammes Incendie, BAES, Transfo, Groupe Électrogène, Onduleurs, Eclairage Extérieur, Eclairage Intérieur, …

 

Envoyer données CSV vers Base De Données

A quoi ça sert ?

Envoyer les données depuis un fichier CSV vers les tableaux de Timetonic ou une Base de Données (SQL Serveur, PostGreSQL, Oracle…)
On a vu dans le script « Envoyer des données de Timetonic vers Kizeo » on va maintenant récupérer les données des enregistrements d’un CSV vers Timetonic

Récupérer les données d’un fichier CSV :

  • Opérations de maintenance, Liste des équipements, Bâtiments…
  • Liste des codes Affaires, Devis, Contrats, Commandes, Situation, Factures,…
  • Liste des Agences, Direction,…
  • Liste des salariés, Intérimaires, …
  • Liste des véhicules,…
  • Liste des formations, Habilitations, …
  • Historique des Consommations des compteurs,… 
  • …

A venir

ReserveFacile pour suivre, planifier, partager le suivi des Réserves sur les chantiers
HabilitationFacile pour suivre, planifier, partager le suivi des Habilitations par Salarié, par Centre / Agence…
PointageFacile pour suivre, planifier, partager le suivi des Pointages par Affaire, par Chantier, par Centre / Agence…
SécuritéFacile pour suivre, planifier, partager le suivi des Accidents, VPS, VisiteSécu, FormationSécu, Non-conformité…
IPMVP Facile pour suivre les contrats de performance énergétique (CPE) et réaliser le plan de travaux en fonction des objectifs d’économie d’énergie à atteindre