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Simplifier vos processus

Importer les ouvrages dans Timetonic

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A quoi ça sert ?

  • Importer en masse des ouvrages depuis une GMAO dans l’outil Simulateur MPE
    • Candélabres, Poteau,…
    • Armoires
    • Bornes de recharges
    • Consoles
    • …
  • Importer les rues
  • Importer les modèles, marques, fournisseurs

Pré-requis

  • Avoir un compte Timetonic
  • Être invité dans le carnet en qualité d’Administrateur
  • Avoir une base de données depuis une GMAO

Sommaire

  • Exporter le fichier depuis la GMAO
  • Identifier les onglets contenant les valeurs à importer
  • Préparer vos colonnes
  • Enregistrer-sous vos fichier au format CSV
  • Importer le fichier CSV dans Timetonic
  • Préparer le mapping (=correspondance) des colonnes
  • Démarrer l’import du fichier…
  • Contrôler vos données

 

Exporter le fichier depuis la GMAO & Identifier les onglets contenant les valeurs à importer

Dans cet exercice nous allons importer les ouvrages (candélabres)

Enregistrer une copie de l’onglet du fichier de base (GMAO) vers un nouveau Classeur
Celà permet d’obtenir 1 onglet contenant les données brut

  1. Faire un clic droit sur l’onglet « Candélabres »
  2. Sélectionner « (nouveau classeur) »
  3. Cocher « Créer une copie »
  4. Valider sur « OK »

 

Voici le résultat obtenu > un fichier avec 1 onglet seulement

Préparer vos colonnes

Saisir les codes de colonne depuis Timetonic dans Excel sur la 1ere ligne pour l’ensemble des champs à importer

Enregistrer-sous vos fichier au format CSV

  1. Nommer votre fichier
  2. Sélectionner CSV (séparateur: point-virgule)(*.csv)
  3. Enregistrer sur votre PC

 Importer le fichier CSV dans Timetonic

  1. Ouvrir le carnet MPE Paramètre
  2. Identifier l’onglet « Equipement »
  3. Ouvrir le chevron

  1. Ouvrir le menu « Importer les données d’un fichier CSV »

  1.  Sélectionner dans votre PC le fichier CSV
  2. Lire le fichier

Préparer le mapping (=correspondance) des colonnes

Vous devez sélectionner dans la liste déroulante (3 ou 6) le champs de correspondance qui correspond au fichier CSV (1 ou 4)
Vous avez un aperçu des données dans (2 ou 5)

 

 

Réaliser cette sélection jusqu’en bas

Démarrer l’import du fichier…

L’import est terminé

Contrôler vos données

  • Vérifier si le nombre de ligne dans Timetonic est = au nombre de lignes du fichier Excel
  • Vérifier si les dates sont au bon format
  • Supprimer la ligne « 2 » contenant les titre de base du fichier excel

Plus d’info ?

  • Besoin d’importer de nouveau vos données ?
  • Besoin d’ajouter des colonnes ?
  • Besoin de mapper les champs

 

C’est quoi Timetonic ?

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Screenshot

Gestion et Collaboration

Parce qu’il faut à la fois une bonne communication et une bonne organisation pour mener à bien ses projets, TimeTonic combine élégamment ces deux fonctionnalités

Communication unifiée

Que ce soit en interne ou externe : échanges d’emails, sms, chat, en passant par le partage de fichiers, calendriers, gestion de tâches..Le tout connecté à vos bases de données intelligentes

Base de données visuelle

Un nouvel outil d’organisation, aussi flexible et souple qu’un tableur, aussi simple à utiliser que la fonction « post-it », que vous déplacez à l’écran tout en ayant la puissance d’une base de données relationnelle.

CRM

Pour la gestion commerciale

Suivez vos prospects, vos prévisions et toutes vos activités commerciales de façon simple, fluide et visuelle.

Ajoutez par un simple « glisser-déposer »: vos devis, vos contrats et vos emails, directement dans la base de données.

Conservez l’historique de vos échanges et modifications.

 

Screenshot

Pour la gestion de projets

Ajoutez des fichiers, des commentaires, des dates, des codes couleurs, directement dans la vue tableur.

Passez en un clic en mode « Planning », en mode « Tableau de Gantt », en mode « Calendrier », en vue « Timeline », « Gantt » ou en mode « Kanban » (méthode de gestion visuelle semblable à la fonction « Post-it »), selon vos besoins.

découvrez timetonic project

Screenshot

Pour la gestion d’interventions

vos applications métiers en quelques secondes

Nous avons créé une solution incroyablement simple, vous permettant de déployer vos propres applications mobiles natives et de les modifier en quelques secondes

en savoir plus Award de la meilleure innovation technologique ! Award de la meilleure réalisation technicien de terrain !

TimeTonic Prod

Pour le cinéma

La façon la plus simple de gérer vos tournages

Du scénario au planning et aux costumes.

Du repérage des lieux, au casting et à la planification budgétaire.

Nous fournissons une solution complète, prête à l’emploi.

Mais le plus important, c’est que vous pouvez customiser TimeTonic selon vos propres besoins en quelques secondes.

Libérez-vous enfin des outils rigides et complexes!

Field ops

Pour la gestion d’exploitation

Créez n’importe quelle application web et mobile dédiée à vos métiers sans aucune programmation.

Imaginez un tableur dans lequel vous pouvez mettre : textes, nombres, fichiers, choix multiples, codes couleurs et, création de formulaires, des vues calendriers, Kanban,…à la volée.

C’est simple, flexible, visuel, cloud, mobile. Comme vos besoins.

« Nous pouvons remonter les événements d’exploitation directement de l’usine et faciliter la prise de décision, en analysant automatiquement leur impact sur la performance grâce à notre solution big data d’optimisation énergétique. »

TimeTonic Zapier

1 000 Applications

Automatisation des processus avec Zapier

TimeTonic est maintenant disponible sur invitation dans Zapier. Ce qui signifie que vous pouvez créer des règles d’automatisation permettant d’interfacer TimeTonic avec plus de 1 000 applications.

Par exemple vous pouvez envoyer un email avec pièce jointe à une liste de destinataires lorsqu’un statut est modifié dans TimeTonic.

Voici le lien pour ajouter TimeTonic dans votre compte zapier.

Plus d’info dans l’aide en ligne .

Content retrieved from: https://timetonic.com/#webinar.

C’est quoi Timetonic ?

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A quoi ça sert ?

  • Fabriquer un CRM et suivre les opportunités sur PC / Mobile
  • Suivre les plans d’action & actions commerciales
  • Fabriquer des formulaires pour renseigner des données depuis le terrain
  • Faire le suivi des Devis / Commandes / Factures / Encaissements
  • Faire les comptes rendus de réunion de chantier
  • Faire le suivi des interventions
  • Générer des rapports d’interventions en Word / Excel
  • Suivre les affaires, les chantiers et l’exploitation
  • Suivre les tickets ou Non Conformités
  • Suivre les Anomalies ou Réserves sur les chantiers / Projets
  • Planifier les interventions et Ordre de Missions (OT, DT)
  • Visualiser sur une carte les interventions
  • Suivre les documents (GED) et l’avancement de la liste des documents applicables (LDA)
  • Modéliser les processus et fiabiliser la saisie

 

  Foundry

 

Gestion et Collaboration

Parce qu’il faut à la fois une bonne communication et une bonne organisation pour mener à bien ses projets, TimeTonic combine élégamment ces deux fonctionnalités

Communication unifiée

Emails, sms, chat, internes ou externes, partage de fichiers, calendriers partagés, gestion de tâches, connectés à vos bases de données intelligentes

Base de données visuelle

Un nouvel outil d’organisation, aussi flexible et souple qu’un tableur, aussi simple à utiliser que des cartes Post-its que vous déplacez à l’écran tout en ayant la puissance d’une base de données relationnelle.

 

 

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