A quoi ça sert ?

• Utiliser l’outil Simulateur MPE
  • Candélabres, Poteau,…
  • Armoires
  • Rue et les Rue de Références
  • Utiliser le catalogue d’équipements
  • Consulter les calculs et scénarii

Pré-requis

• Avoir un compte Timetonic
• Être invité dans le carnet en qualité d’Administrateur
• Avoir importé une base de données depuis une GMAO

Sommaire

• Mettre à jour les rues
  • Qualifier les rues
  • Définir les rues de référence
  • Ajouter les études d’éclairements, et documents associés
  • Ouvrir la rue en mode fiche
• Mettre à jour le catalogue et les équipements de remplacement
  • Remplacer un Modèle d’Equipement
  • Créer un nouveau modèle d’équipement
• Mettre à jour les armoires
  • Ouvrir la liste des armoires électriques
  • Mettre à jour les informations des armoires

Mettre à jour les rues

Qualifier les rues

1. Ouvrir l’onglet « Rue »
2. Sélectionner la vue « Puissance / Rue »

Vous devez maintenant qualifier chaque rue

1. Sélectionner le « TypeVoie » (Liste disponible depuis TypeVoie)
2. Saisir la « largeur » (Ml = mètre linéaire)
3. Saisir la « longueur » (Ml = mètre linéaire)
4. « Surface » (m2) est un calcul
5. Sélectionner la « classification » de la rue (Liste disponible depuis Classification)
6. « Eclairement » est rempli depuis la classe
7. Sélectionner l' »Usage » (Liste disponible depuis Usage)
8. Sélectionner l' »Année » de réalisation des travaux (Liste disponible depuis Année)

Vous pouvez copier-coller ou Tirer la souris pour recopier des valeurs
Une rue est alors associée à un « Profil de rue » composé des attributs de la rue

Définir les rues de référence

1. Sélectionner si la rue est une « rue de référence »
2. Vérifier le résultat sur les Rue ayant le même profil

Cela veut dire que si parmi 5 rues avec le même profil, une rue (ex : la 2ieme) est définie comme référence alors la 1,3,4,5 seront caler sur la 2

Cela permet d’appliquer en Masse les paramètres de la rue 2 sur les autres

Ajouter les études d’éclairements, et documents associés

1. Ajouter documents, Photos, Etude sur chaque rue (Pdf, Mail, Word, Excel…)

Ouvrir la rue en mode fiche

1. Cliquer la « boule » de la ligne
2. Consulter / modifier la fiche de la rue (y compris les éléments attachés – équipements, Année, …)

Mettre à jour le catalogue et les équipements de remplacement

Remplacer un Modèle d’Equipement

1. Ouvrir l’onglet « Catalogue »
2. Remplacer chaque « Modèle » par un autre modèle du catalogue

Note :
L’ensemble des équipements de la base sont alors attaché à leur modèle de remplacement
Donc si vous changer une puissance, ou un prix, les calculs s’actualisent

Créer un nouveau modèle d’équipement

1. Cliquer sur « Nouveau + »
2. Sélectionner ou Créer la « Marque »
3. Sélectionner ou Créer le « Modèle »
4. Sélectionner ou Créer une « Couleur »
5. Saisir la « Puissance » (kw)
6. Sélectionner « Hauteur » & « Forme »
7. ….Idem pour (Matériau, IP, IK, Flux sortant, Efficacité (lm/w), IRC, Durée de vie (h), CO2, PU…)

Mettre à jour les Armoires et les programmes d’allumage

Ouvrir la liste des armoires électriques

Mettre à jour les informations des armoires

1. Sélectionner le programme d’allumage AVANT actions de performance énergétique (AvAPE)

1. Sélectionner le programme d’allumage APRES actions de performance énergétique (AvAPE)

1. Saisir le « N°du compteur « 
2. Saisir la « Puissance souscrite (kVa) »
3. Saisir le « type de tension »
4. Saisir si « présence de télégestion »

A quoi ça sert ?

• Préparer l’outil Simulateur MPE
  • Candélabres, Poteau,…
  • Armoires
  • Rue et les Rue de Références
  • Préparer le catalogue d’équipements
  • …

Pré-requis

• Avoir un compte Timetonic
• Être invité dans le carnet en qualité d’Administrateur
• Avoir importé une base de données depuis une GMAO

Sommaire

• Préparer les éléments de base
• Préparer les Type de Voie
• Préparer les années du contrat
• Préparer les types de classes
• Préparer les usages
• Préparer les paramètres généraux

Préparer les éléments de base

Préparer les Type de Voie

1. Ouvrir l’onglet « TypeVoie »
2. Sélectionner la vue « Tous »
3. Ajouter ou Modifier les Type de Voie

Préparer les années du contrat

1. Ouvrir l’onglet « Année »
2. Sélectionner la vue « Tous »
3. Ajouter ou modifier le nombre d’année (Description, DateDebut, DateFin)

Préparer les types de classes

1. Ouvrir l’onglet « Classification »
2. Sélectionner la vue « Tous »
3. Ajouter ou Modifier les « classes »

Préparer les usages

1. Ouvrir l’onglet « Usage »
2. Sélectionner la vue « Tous »
3. Ajouter ou Modifier les « Usages »

Préparer le catalogue de remplacement

1. Ouvrir l’onglet « Catalogue »
2. Sélectionner la vue « Tous »

Renseigner les informations manquantes :

1. IRC
2. Durée de vie
3. Documents, Fiche technique, Courbe Photo…
4. Prix Unitaire Achat (FO en €)
5. le Taux de CO2
6. Temps de pose (h)
7. Type de MO (Liste disponible depuis Paramètre)

Préparer les paramètres généraux

1. Ouvrir l’onglet « Paramètre »
2. Sélectionner la vue « Tous »
3. Ajouter ou Modifier les « Paramètres »

A quoi ça sert ?

• Importer en masse des ouvrages depuis une GMAO dans l’outil Simulateur MPE
  • Candélabres, Poteau,…
  • Armoires
  • Bornes de recharges
  • Consoles
  • …
• Importer les rues
• Importer les modèles, marques, fournisseurs

Pré-requis

• Avoir un compte Timetonic
• Être invité dans le carnet en qualité d’Administrateur
• Avoir une base de données depuis une GMAO

Sommaire

• Exporter le fichier depuis la GMAO
• Identifier les onglets contenant les valeurs à importer
• Préparer vos colonnes
• Enregistrer-sous vos fichier au format CSV
• Importer le fichier CSV dans Timetonic
• Préparer le mapping (=correspondance) des colonnes
• Démarrer l’import du fichier…
• Contrôler vos données

Exporter le fichier depuis la GMAO & Identifier les onglets contenant les valeurs à importer

Dans cet exercice nous allons importer les ouvrages (candélabres)

Enregistrer une copie de l’onglet du fichier de base (GMAO) vers un nouveau Classeur
Celà permet d’obtenir 1 onglet contenant les données brut

1. Faire un clic droit sur l’onglet « Candélabres »
2. Sélectionner « (nouveau classeur) »
3. Cocher « Créer une copie »
4. Valider sur « OK »

Voici le résultat obtenu > un fichier avec 1 onglet seulement

Préparer vos colonnes

Saisir les codes de colonne depuis Timetonic dans Excel sur la 1ere ligne pour l’ensemble des champs à importer

Enregistrer-sous vos fichier au format CSV

1. Nommer votre fichier
2. Sélectionner CSV (séparateur: point-virgule)(*.csv)
3. Enregistrer sur votre PC

 Importer le fichier CSV dans Timetonic

1. Ouvrir le carnet MPE Paramètre
2. Identifier l’onglet « Equipement »
3. Ouvrir le chevron

1. Ouvrir le menu « Importer les données d’un fichier CSV »

1.  Sélectionner dans votre PC le fichier CSV
2. Lire le fichier

Préparer le mapping (=correspondance) des colonnes

Vous devez sélectionner dans la liste déroulante (3 ou 6) le champs de correspondance qui correspond au fichier CSV (1 ou 4)
Vous avez un aperçu des données dans (2 ou 5)

Réaliser cette sélection jusqu’en bas

Démarrer l’import du fichier…

L’import est terminé

Contrôler vos données

• Vérifier si le nombre de ligne dans Timetonic est = au nombre de lignes du fichier Excel
• Vérifier si les dates sont au bon format
• Supprimer la ligne « 2 » contenant les titre de base du fichier excel

Plus d’info ?

• Besoin d’importer de nouveau vos données ?
• Besoin d’ajouter des colonnes ?
• Besoin de mapper les champs

Pour la gestion de projets

Ajoutez des fichiers, des commentaires, des dates, des codes couleurs, directement dans la vue tableur.

Passez en un clic en mode « Planning », en mode « Tableau de Gantt », en mode « Calendrier », en vue « Timeline », « Gantt » ou en mode « Kanban » (méthode de gestion visuelle semblable à la fonction « Post-it »), selon vos besoins.

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A quoi ça sert ?

• Fabriquer un CRM et suivre les opportunités sur PC / Mobile
• Suivre les plans d’action & actions commerciales
• Fabriquer des formulaires pour renseigner des données depuis le terrain
• Faire le suivi des Devis / Commandes / Factures / Encaissements
• Faire les comptes rendus de réunion de chantier
• Faire le suivi des interventions
• Générer des rapports d’interventions en Word / Excel
• Suivre les affaires, les chantiers et l’exploitation
• Suivre les tickets ou Non Conformités
• Suivre les Anomalies ou Réserves sur les chantiers / Projets
• Planifier les interventions et Ordre de Missions (OT, DT)
• Visualiser sur une carte les interventions
• Suivre les documents (GED) et l’avancement de la liste des documents applicables (LDA)
• Modéliser les processus et fiabiliser la saisie

Gestion et Collaboration

Parce qu’il faut à la fois une bonne communication et une bonne organisation pour mener à bien ses projets, TimeTonic combine élégamment ces deux fonctionnalités

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